اطلاعات ضروری در زمان انتخاب و خرید میز کنفرانس

به طور معمول بخشی از هر فضای اداری به مکانی برای قرارگیری میز کنفرانس به منظور برگزاری جلسات اختصاص می‌یابد.

با این حال اتاق کنفرانس تنها برای جلسات مورد استفاده قرار نمی‌گیرد بلکه می‌تواند به راحتی به عنوان مکانی برای دیدار با مشتریان، کلاس‌های آموزشی برای کارکنان و انجام مصاحبه‌ها نیز استفاده شود.

 صاحبان کسب و کارهای موفق به خوبی از اهمیت یک ارائه یا مذاکره آگاه‌اند و می‌دانند که یک اتاق کنفرانس جذاب می‌تواند پیشرفت چشمگیری  در موفقیت مذاکرات داشته باشد.

با این وصف همه ما می‌خواهیم که اتاق کنفرانسی زیبا و کارآمد داشته باشیم اما احتمالاً برای تصمیم‌گیری پیرامون نوع میز کنفرانس و دیگر مبلمان اتاق جلسه کمی با ابهام مواجه هستیم.

امروز بچه های تحریریه شرکت مبلمان اداری آدینا تصمیم دارند تا با شما خوانندگان عزیز در مورد چگونگی انتخاب و خرید میز کنفرانس مواردی را به اشتراک بگذارند.

ویژگی های یک میز کنفرانس مدرن چیست؟

بدون تردید یکی از مهمترین ارکان هر شرکت اتاق کنفرانس و جلسات می باشد، بنابراین میز کنفرانس یکی از مهمترین و بارزترین مبلمان اداری هر مجموعه است که می توان به آن اشاره کرد.

 شرکت آدینا در گروه مبلمان اداری خود بر آن شده تا جایگاه ویژه ای برای سری میزهای کنفرانس خود قرار دهد و همواره سعی می کند تا با بهره گیری از خوش فکرترین طراحان و دستگاه های روز دنیا میز کنفرانسی تولید کند که در خور ادارات و سازمان ها باشد.

میزهای کنفرانس تولیدی گروه آدینا بسیار انعطاف پذیر بوده و با فضا و رنگ بندی مبلمان و دکوراسیون محیط اداری شما، طراحی و تولید می شود.

امروز بچه های تحریریه شرکت مبلمان اداری آدینا تصمیم دارند تا با شما خوانندگان عزیز در مورد موضوع ویژگی های یک میز کنفرانس، مواردی را به اشتراک بگذارند.

بیشتر بخوانید " 6 عامل مهم در طراحی اتاق کنفرانس و میز اداری کنفرانس "

اصول نورپردازی در اتاق کنفرانس

مهارت، هنر و دانش به کارگیری نور، چه به صورت طبیعی و یا مصنوعی برای نمایان ساختن جسم یا هر چیزی به چشم را نورپردازی می گویند.

امروز بچه های تحریریه شرکت مبلمان اداری آدینا تصمیم دارند تا با شما خوانندگان عزیز در مورد موضوع اصول نورپردازی در اتاق کنفرانس، مواردی را به اشتراک بگذارند.

بیشتر بخوانید "میز کنفرانس بزرگ، نحوه خرید و انتخاب میز کنفرانس با ابعاد بزرگ "

راهنمای خرید اینترنتی میز کنفرانس

امروزه وجود میز کنفرانس در اکثر شرکت ها به امری بسیار ضروری و الزامی مبدل شده است و آنقدر تنوع در بازار زیاد است که شما می توانید بسته به میل و سلیقه خود آن را در طرح ها، ابعاد و رنگ های مختلفی که در بازار موجود هستند و تولید می شوند انتخاب و خرید نمایید.

هم چنین شما می توانید میز کنفرانس را بصورت اینترنتی و آنلاین بدون دردسرهای جابجایی خرید نمایید که آسان ترین روش می باشد و افراد بسیاری در ایران از این طریق اقدام می کنند.

امروز بچه های تحریریه شرکت مبلمان اداری آدینا تصمیم دارند تا با شما خوانندگان عزیز در مورد راهنمای خرید اینترنتی میز کنفرانس مواردی را به اشتراک بگذارند.

بیشتر بخوانید " راهنمای خرید انواع صندلی اداری/ بخش دو؛ صندلی کنفرانس "

اصول طراحی سالن کنفرانس و همایش

امروزه سالن های کنفرانس از ظاهر سنتی خود خارج شده اند و به سمت کانسپتی مدرن و جذاب روی آورده اند.

سالن های کنفرانس و اجتماعات از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که جلسات و سمینارهایی در این مکان برگزار می شود و معمولا افراد مهمی در آن حاضر می شوند.

به طور کلی در دکوراسیون داخلی چنین سالن هایی علاوه بر مسائل زیبایی شناختی معماری، موارد فنی، باید استانداردها و ضوابط بسیاری مورد توجه قرار گیرد.

نکته مهم دیگر حل کردن روابط پیچیده و مسیر ها در پلان و محل استقرار مخاطبان است، زیرا هدف نهایی از ایجاد چنین فضایی ارائه خدمات به حضار و علاقه مندان می باشد.

امروز بچه های تحریریه " شرکت مبلمان اداری آدینا " تصمیم دارند تا با شما خوانندگان صمیمی در مورد موضوع طراحی سالن کنفرانس مواردی را به اشتراک بگذارند.

بیشتر بخوانید " راهنمای خرید انواع صندلی اداری/ بخش دو؛ صندلی کنفرانس "

راهنمای خرید انواع صندلی اداری/ بخش دو؛ صندلی کنفرانس

امروز بچه های تحریریه " شرکت مبلمان اداری  آدینا " تصمیم دارند تا با شما خوانندگان عزیز در مورد موضوع صندلی اداری کنفرانس مواردی را به اشتراک بگذارند.

انتخاب انواع صندلی اداری ممکن است به نظر یک کار ساده بیاید، اما زمانی که شما واقعا در مورد آن فکر می کنید، بسیاری از عوامل در خرید آن موثر خواهند بود.

بیشتر بخوانید " بایدها و نبایدها در طراحی اتاق کنفرانس "

از میانگین مدت زمانی که شما روزانه بر روی صندلی اداری خود می نشینید، نوع کارتان، مقدار بودجه و هر متغیر دیگری می تواند موثر باشد.

 

 

همه محیط های اداری نیاز به صندلی اداری برای بخش های مختلف خود دارند؛ که در این مقاله به نحوه صحیح انتخاب صندلی کنفرانس می پردازیم.

 

 

صندلی کنفرانس چیست

عموماً موسسه های دولتی و غیر دولتی بزرگ برای تصمیم گیری های خود اتاقی را با عنوان اتاق کنفرانس یا اتاق سمینار برای تصمیم گیری های نهایی خود در نظر می گیرند.

 

 

 از همین رو برای بهره گیری از این فضا در ابتدا به میز کنفرانس و در ادامه به صندلی کنفرانس بسیار نیاز است. صندلی کنفرانس یکی از اصلی ترین ملزومات اداری برای این بخش محسوب می شود.

 

 

از همین رو برای انتخاب آن ها باید بسیار دقت شود زیرا اندازه، سایز، تم رنگی، سادگی و راحتی این وسیله از نظر کارمندان و مشتریان بسیار از اهمیت بالایی برخوردار است.

 

 

 اگر در اتاق کنفرانس شما سران بین المللی نیز برای مشارکت های مالی حضور پیدا می کنند به شما توصیه می کنیم از صندلی کنفرانس لوکس و زیبا بهره بگیرید.

 

 

با توجه به اینکه تعداد این صندلی گاها بیش از دوازده عدد است اما شکی در این نیست که بهره گیری از صندلی کنفرانس مرغوب و با کیفیت شما را تا سال ها از دست به جیب کردن برای خرید صندلی کنفرانس جدید در امان نگه می دارد.

 

 

 از سوی دیگر صندلی کنفرانس مرغوب سبب می شود قدرت و وجه کاری شما به خوبی حفظ شود و در برابر رقبا بسیار با قدرت ظاهر شوید.

 

 

بیشتر بخوانید " جلوگیری از کمردرد با استفاده صحیح از مبلمان و صندلی اداری "

 

 

 صندلی کنفرانس ایده ال خود را بر اساس تم رنگی، سبک طراحی، اندازه و ارتفاع می توانید در وب سایت ما تهیه کنید. تنوع بسیار بالای محصولات امکان سفارش در هر تم رنگی را برای شما فراهم آورده است و شما بر اساس سبک دکوراسیون ایده الی که در فضای کاری خود دنبال می کنید می توانید صندلی کنفرانس منحصر به فرد خود را انتخاب و سپس آن را سفارش دهید.

 

 

از انواع مبل اداری آدینا دیدن کنید.

پیدا کردن بهترین مدل در انواع صندلی کنفرانس که مناسب کسب و کار شما باشد، بسیار مهم است، زیرا به عنوان یک سرمایه گذاری در شرایط حال و آینده شما به حساب می آید.

 

 

اتاق کنفرانس شما میزبان چندین جلسه طولانی در طول ماه و سال است.

 

 

بنابراین انتخاب صندلی مناسب بسیار مهم است. درست مانند میز کنفرانس مناسب، صندلی نیز باید بسیار راحت باشد تا باعث رشد و بهره وری شود.

 

 

ویژگی های صندلی کنفرانس

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که در زمان تهیه صندلی کنفرانس باید به آن دقت داشته باشید اندازه آن است و این که چه تعداد از صندلی‌های اداری کنفرانس فضای شما را پر می‌کند می تواند یک عامل بسیار مهمی باشد که نباید آن را نادیده بگیرید.

 

 

 اندازه و تعداد صندلی‌های کنفرانس را باید طوری در نظر بگیرید که رفت و آمد و بلند شدن و نشستن افراد را در حین کنفرانس سخت نباشد و افراد بتوانند در کنفرانس حرکت داشته باشند.

بیشتر بخوانید " خصوصیات یک صندلی اداری ارگونومیک "

 

 

شما باید صندلی ها را به گونه ای مرتب کنید که سمینار بدون هیچ اختلالی جریان داشته باشد. هماهنگی شکل و طرح صندلی مهم بوده و در نهایت رنگ صندلی نیز فضای سمینار شما را جذاب تر خواهد کرد.

 

 

مهم‌ترین ویژگی‌ صندلی‌های کنفرانس راحت بودن آنهاست. صندلی‌های کنفرانس اگر بر اساس ارگونومی ساخته شوند، از تمام استانداردهای لازم برخوردار خواهند بود. بهتر است خیلی خشک نباشند تا بدن روی آنها به شکلی راحت قرار بگیرد.

 

 

صندلی کنفرانس نباید خیلی هم نرم باشد  زیرا افراد هنگامی که روی آن می نشینند،  خواب آلود شده و از کنفرانس بهره ای نمی برند.

 

 

دسته برای صندلی‌ کنفرانس باعث زیباتر شدن آن ها می شود و هم  این که افراد می‌توانند با گذاشتن آرنج خود روی آنها احساس بهتری داشته باشند.

 

 

 روکش‌ آنها باید از جنسی باشد که موجب سر خوردن افراد نشود و همچنین از تعریق آنها جلوگیری کند و به راحتی تمیز شده و برای استفاده بعدی آماده باشند.

 

 

وقتی ارتفاع صندلی قابل تنظیم است، فرد به راحتی آن را متناسب با خود تغییر می‌دهد تا بتواند به راحتی به وسایل روی میز دسترسی پیدا کند.

 وزن صندلی‌ها هم نباید خیلی سنگین باشد که افراد را در زمان بلند شدن و نشستن اذیت نکند.

 

 

صندلی کنفرانس، پایه های یک تکه و فلزی دارد که به راحتی به زیر میز کنفرانس رفته و بسیار راحت و آسوده هستند، اما بدلیل راحتی، زیبایی، دوام و اثر مطلوب در محیط، می توان از آن ها بعنوان صندلی انتظار نیز استفاده کرد. در اماکنی که نیاز به صندلی هایی راحت تر و شیک تر باشد، این نوع صندلی ها لازم هستند و به این صورت شما می توانید راحتی کاربران را تامین کنید.

 

 

بیشتر بخوانید " 5 نکته برای خرید صندلی کنفرانس "

 

 

امروزه تهیه صندلی کارآمد و مناسب برای سالن های کنفرانس و جلسات، یکی از دغدغه‌های مدیران شرکت‌ها و مجموعه‌های اداری است و با وجود مدل‌ها و کاربرد‌های متنوع صندلی کنفرانس، این انتخاب کمی دشوار شده و مدیران باید صندلی های راحتی را برای کاربران و سمینارها انتخاب کنند.

 

 

 انتخاب مناسب برای افرادی از قبیل سرمایه‌داران مجموعه که می‌خواهند در جلسات و کنفرانس‌های شما شرکت نمایند، باعث خواهد شد تا آرامش و راحتی بیشتری را احساس کنند.

 

 

زیبایی صندلی های کنفرانس در عین راحتی

سالن کنفرانس و جلسات شما علاوه بر راحتی و احساس آرامشی که باید به مهمانان شما انتقال دهد، می‌بایست از ظاهر زیبا و با پرستیژی نیز برخوردار باشد تا بتواند اعتبار و پرستیژ مجموعه شما را نشان دهد.

 

 

 به این دلیل است که انتخاب صندلی کنفرانس ها بسیار مهم هستند پس علاوه بر راحتی و کیفیت به زیبایی نیز اهمیت دهید.

 

 

 زمانی که دفتر کنفرانس شما زیبا و چشمگیر باشد کمتر خسته می شوید و می‌توانید با انرژی بیشتر روی کار خود متمرکز شده و دستاوردهای بیشتری از مذاکرات خود داشته باشید و تجارت موفقی را رقم بزنید.

 

 

تمیز و مرتب بودن صندلی کنفرانس به اعتبار شرکت شما خواهد افزود بنابراین بعد از هر بار استفاده، آن ها را برای استفاده بعدی تمیز و مرتب نگه دارید.

 

 

صندلی کنفرانس جزء مهمی از سالن های کنفرانس است و افراد و شرکت کنندگان در کنفرانس با این نوع صندلی به آرامش می رسند.

بیشتر بخوانید " آیا میز کنفرانس شیشه‌ای مناسب سازمان‌ها و ادارات است؟ "

 

 

 صندلی کنفرانس در ابعاد و مدل های مختلف تولید می شود و هر کدام دارای قابلیت های متفاوتی بوده و برای محل هایی متفاوت کارایی دارد.

 

 

 همواره صندلی کنفرانس را متناسب با طراحی سالن و متناسب با تعداد افراد و همچنین هماهنگ با طرح میز کنفرانس انتخاب کنید. صندلی کنفرانس در کنار یک میز کنفرانس زیبایی محصور کننده ای را به اتاق کنفرانس شما می دهد و مراجعه کنندگان را تحت تاثیر قرار دهد.

 

 

صندلی کنفرانس روی احساسات مشتریان و شرکای تجاری شما نقش به سزایی دارند. مشتریان شما روی این چنین صندلی هایی قراردادهایی را منعقد می کنند پس صندلی ها باید راحت بوده و پرستیژ شما را منعکس کنند.

 

 

قیمت صندلی کنفرانس نیز با توجه به جنس و مدل آن متغییر است که با توجه به ویژگی های مد نظر شما می‌توانید صندلی مورد نظر خود را از بین هزاران نوع مختلف، انتخاب کرده و خریداری نمایید.

 

 

شما باید به هنگام انتخاب صندلی به سوالات زیر پاسخ دهید:

سبک اتاق کنفرانس شما چیست؟ صندلی های مدرن را در یک اتاق کنفرانس سنتی و خانه ای قرار ندهید.

 

 

برای قراردادن صندلی های کنفرانس خود به چقدر فضا نیاز دارید؟ اگر یک اتاق بزرگ و باز دارید، گزینه های صندلی زیادی وجود دارد که مناسب خواهند بود. اگر فضای تنگ و فشرده ای دارید، صندلی های بزرگ برای کنفرانس شما مناسب نخواهند بود.

 

 

شما حتما باید برای نگهداری میز و صندلی کنفرانس فضایی را مدنظر داشته باشید. دومین اولویت تهیه مانیتور و سایر تجهیزات کنفرانس است که باید بدان ها توجه کنید.

 

 

بیشتر بخوانید " نکاتی که باید در زمان خرید صندلی اداری بدان توجه کنید "

افرادی که در کنفرانس شرکت می‌کنند ممکن است مجبور باشند ساعت‌های طولانی روی صندلی بنشینند، به همین دلیل لازم است که این صندلی‌ها راحت باشند تا افراد شرکت کننده در زمان کوتاه خسته نشوند و بتوانند از کنفرانسی که برگزار کرده‌اید، نتیجه مطلوب را بگیرند.

 

 

مهم ترین نکات هنگام خرید صندلی کنفرانس

1. یکی دیگر از نشانه های رایج صندلی نامناسب این است که شانه ها نباید فشاری را متحمل شوند.

این عامل مربوط به تنظیم دسته های صندلی است که باعث می شود دست های شما در زمان کار، راحت باشند.

داشتن قابلیت انعطاف پذیری در این مورد بسیار مهم است.

 

 

2. اگر پشتی صندلی کنفرانس بیش از حد بزرگ و یا صندلی بسیار بالا باشد، ممکن است ستون فقرات فشار زیادی را متحمل شود.

پس داشتن پشتی ارگونومیک برای راحتی بسیار مهم و ضروری است.

3. صندلی کنفرانس باید قابل تنظیم باشد.

 صندلی باید در ارتفاع و همچنین در عقب به جلو قابل تنظیم باشد. تنظیمات مناسب باعث پشتیبانی می شود تا گردن و شانه کاربر راحت باشد و در نتیجه جریان خون به راحتی در بدن جریان داشته باشد.

 این تنظیمات باید به راحتی انجام شود. این امر برای دستیابی به وضعیت مناسب برای زمانی است که شما مدت زیادی را بر روی صندلی می نشینید.

 

 

4: داشتن صندلی کنفرانس با کیفیت، امکانات بیشتری دارد.

مشتریان و شرکا و شرکت کنندگان سمینار باید روی صندلی راحت باشند. بدن شما باید از هر جهت راحت باشد پس به هنگام خرید صندلی کنفرانس، راحتی جسمی مشتریان و شرکای خود را مدنظر داشته باشید.

بیشتر بخوانید " تاملی در باب میز و صندلی کنفرانس|چرا صندلی اداری کنفرانس مهم است؟ "

5: صندلی کنفرانس باید به انداره 90 درجه زاویه داشته باشد.

از نشانه های معمولی که یک صندلی کنفرانس مناسب شما نیست این است که؛ زوایای زانو، مچ پا، باسن و دست های شما زاویه 90 درجه را ندارند و شما احساس راحتی نخواهید کرد.

اگر نشیمنگاه شما در زاویه 90 درجه قرار نداشته باشد، صندلی برای شما خیلی بلند یا کوتاه است.

 

 

همین امر ممکن است به زانو و مچ پای شما فشار بیاورد و در نهایت باعث ایجاد ناراحتی جسمانی براس شما بشود.

6. متریال مناسب را خریداری کنید.

متریال با کیفیت را برای صندلی اتاق کنفرانس خود تهیه کنید.

از متریال های صندلی می توان به چرم و پارچه های مخصوص اشاره کرد که باعث راحتی بیشتر کاربران می شوند.

7.صندلی کنفرانس باید دارای جای نشستن مناسب باشد.

صندلی اتاق کنفرانس باید تخت باشد تا بتواند وزن کاربر را تحمل کند. لبه صندلی باید نرم و ملایم باشد تا ران و نشیمنگاه برای مدت طولانی راحت باشند.

نشستن طولانی مدت روی صندلی کنفرانس می تواند بعد از مدت زمان طولانی آزار دهنده باشد.

بنابراین راحتی مشتریان و شرکت کنندگان در کنفرانس یک ضرورت است که باید همیشه به ان توجه داشته باشید.

سخن آخر

همان طور که می توانید تصور کنید، صندلی ها مهم ترین اجزا مبلمان اداری هستند و در نتیجه اتاق کنفرانس بخش مهمی از یک فضای اداری است، زیرا آن جا خواستگاه مشتریان شماست و این به معنی داشتن توسعه و پیشرفت شرکت است.

تمام این فضا بر روحیه کارمندان و مراجعین و شرکت کنندگان در کنفرانس تاثیر گذار خواهد بود و باعث برگزاری جلساتی مفید و پرسود خواهد بود.

شرکت آدینا تنها "شرکت مبلمان اداری در غرب تهران" میباشد که کار طراحی و دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس را به صورت تخصصی و سفارشی برای شما مشتریان عزیز انجام می دهد.

 

لطفا نظرات خود را با ما درمیان بگذارید...

برای طراحی با کارشناسان مبلمان اداری آدینا تماس بگیرید.

آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما

لطفا با کارشناسان ما در بخش فروش با شماره های زیر در ارتباط باشید...

   02144620089                  02144620087                02144620086               09384993620 

 

 ‎

بایدها و نبایدها در طراحی اتاق کنفرانس

امروز بچه های تحریریه شرکت مبلمان اداری آدینا تصمیم دارند تا با شما خوانندگان عزیز در مورد موضوع طراحی اتاق کنفرانس مواردی را به اشتراک بگذارند.

یکی از فضاهای مهم و با اهمیت در داخل هر شرکت، اتاق کنفرانس آن به حساب می آید.

به دلیل برگزاری جلسات و سمینارهای مهم شرکت و هماهنگی با شرکت های دیگر برای همکاری و یا فروش محصولات، داشتن یک طراحی اصولی و مناسب به همراه امکانات مورد نیاز برای تک تک افراد شرکت کننده در این فضا، از اهمیت زیادی برخوردار است.

 بیشتر بخوانید " توصیه هایی برای داشتن اتاق کنفرانس بهتر "

در دفاتر تجاری کوچک، اتاق های کنفرانس معمولا چندین کاربرد دارند.

 

 

از برگزاری جلسات کوچک گرفته تا جشن ها و مناسبت ها و نیز جلسات ویدئو کنفرانس که تمام اعضای شرکت را که در مکان های دیگر هستند با یکدیگر مرتبط می کند.

 

 

شما ممکن است افرادی در خارج از شرکت را برای شرکت در کنفرانس دعوت کنید.

در هر صورت طراحی و دکور اتاق کنفرانس از اهمیت ویژه ای برخوردار است و نگرش افراد نسبت به شرکت تان را تغییر می دهد.

 

 

 اگر اتاق کنفرانس تان، اتاقی کوچک است اما می خواهید تصویر مناسبی از شرکت شما ارائه دهد باید از طراحی های خاص و رنگ های خیره کننده ای بهره ببرید البته این رنگ ها و طراحی ها نباید به گونه ای باشد که توجه شرکت کنندگان در جلسه را آنقدر به خود جلب کند که از هدف اصلی کنفرانس باز بمانند.

 

 

بیشتر بخوانید " آیا میز کنفرانس شیشه‌ای مناسب سازمان‌ها و ادارات است؟ "

 

 

 طراحی میز و صندلی ها معمولا در اینگونه مکان ها به شیوه سنتی است.

در این مطلب قصد داریم درباره معیارهای داشتن یک اتاق کنفرانس استاندارد صحبت کنیم.

 

 

همه ما می دانیم که اتاق کنفرانس، اتاقی با ظاهر کاملا رسمی است که در آن جلسات و نشست های کاری برگزار می شود، بنابراین فضای چنین اتاقی که قرار است در آن صحبت های رسمی و مهم کاری انجام شود، باید به گونه ای طراحی شود که تمرکز افراد را به مسائل حاشیه ای منحرف نکند.

 

 

برای طراحی این فضا چندین نکته مهم و اصولی باید رعایت شود که در این بخش به مهم ترین آن ها اشاره خواهیم کرد.

 

 

ویژگی های یک اتاق کنفرانس استاندارد

طراحی یک اتاق کنفرانس استاندارد باید به گونه ای باشد که برای برگزاری جلسات طولانی مدت خسته کننده نباشد و فضای باز کافی داشته باشد تا حاضرین احساس مطلوب و راحتی در طول حضور در نشست کاری داشته باشند.

 

 

یک اتاق کنفرانس استاندارد باید دارای دیوارهایی با عایق مناسب صدا به خصوص در شرکت های شلوغ و پر رفت و آمد باشد تا در حین جلسه تمرکز افراد به هم نخورد.

 

 

بیشتر بخوانید " تاملی در باب میز و صندلی کنفرانس|چرا صندلی اداری کنفرانس مهم است؟ "

 

 

ابعاد یک اتاق کنفرانس

ابعاد اتاق از اصلی ترین عامل تعیین کننده و تاثیر گذار محسوب می شود.

 

 

 طراحی اتاق کنفرانس بسته به میزان فضای موجود می تواند متفاوت باشد و طرح متناسب برای آن باید به صورتی باشد که بتواند تمام قواعد و اصول رفت و آمد و نشستن افراد به صورت استاندارد و رعایت شده باشد تا بدین صورت مزاحمتی برای دیگر افراد شرکت کننده در این بخش ایجاد نشود.

 

 

از انواع مبل اداری آدینا دیدن کنید.

 

 

هر چه اتاق کنفرانس بزرگ تر باشد، دست طراحان داخلی برای استفاده از مبلمان اداری بزرگتر و قرار دادن امکانات بیشتر در این فضاها بازتر خواهد شد.

 

 

بهره وری در اتاق کنفرانس

قبل از طراحی و ساخت یک اتاق کنفرانس، باید در نظر گرفت که چه فناوری و تکنولوژی را برای استفاده در نظر گرفته اید.

 

 

بدون شک در یک اتاق کنفرانس کوچک، سیستم صوتی و تصویری بزرگ و یا مانیتور و میکروفون ممکن است نیاز نباشد ولی با افزایش تعداد شرکت کننده ها برای ایجاد نظم بیشتر و به رخ کشیدن وجه شرکت، وجود همچین امکاناتی برای نمایش دادن تصاویر و یا گفتگوی مناسب و قابل شنیدن برای سایر حضار بسیار با اهمیت است.

 

 

بیشتر بخوانید " 6 عامل مهم در طراحی اتاق کنفرانس و میز اداری کنفرانس "

 

 

محل قرارگیری هر کدام از این تجهیزات و فاصله آن ها از یکدیگر برای رعایت کردن استاندارها و همچنین استفاده از تجهیزات با کیفیت و حرفه ای برای بالا بردن سطح دوام همچنین فضاهایی، برای هر شرکتی بسیار با اهمیت است.

 

 

طراحی اتاق کنفرانس بهتر است به گونه ای باشد که افراد دسترسی های لازم را در اختیار داشته باشند.

 

 

به عنوان مثال برای استفاده از لپ تاپ، پرینتر و فکس نیازی به خروج از سالن نداشته باشند.

 

 

سیستم کنفرانس صوتی، میکروفون کنفرانس و در واقع تمام تجهیزات سالن کنفرانس می تواند به گونه ای طراحی شود که قابلیت جابجایی را نیز دارا باشد. می توان در این زمینه از سیستم های کنفرانس بی سیم بهره برد.

 

 

 همچنین می توان از اسمارت بردها یا تخته های الکترونیکی برای انتقال مفاهیم و اطلاعات بهره مند شد.

 

 

سبک اتاق کنفرانس

برای طراحی اتاق کنفرانس سبک های متفاوتی وجود دارد.

 

 

رایج ترین میز کنفرانس مستطیل شکل است با صندلی هایی که در چهار طرف آن قرار می گیرد ولی با توجه به ابعاد فضا و تعداد شرکت کننده در این فضا، می توان از فرم یو شکل و یا طرح های دوار برای میز کنفرانس استفاده نمود.

 

 

بیشتر بخوانید " طراحی مناسب اتاق کنفرانس "

 

 

شما همچنین می توانید از فرم میزهای کلاس درس که معمولا در هتل ها هم استفاده می شود بهره ببرید، میزهایی به شکل مستطیل های کوچک که زاویه دید شرکت کنندگان در جلسه به سمت سخنران است. ۲ یا ۳ نفر دور هر میز می نشینند و این نکته باعث می شود شرکت کنندگان به راحتی اتاق را ترک کرده و دوباره به اتاق برگردند.

 

 

جنس میز مخصوص کنفرانس یکی دیگر از مهم ترین نکاتی است که باید مورد توجه قرار گیرد میز های کنفرانس را بهتر است از بین مدل ها با کیفیت و جنس عالی انتخاب کنید. 

 

 

مدل میز چوبی و ام دی اف کنفرانس از مناسب ترین مدل میز ها برای اتاق های کنفرانس و گفتگو هستند و علاوه بر این مدل میز های ام دی اف و چوبی می توانند باعث زیباتر به نظر رسیدن دکوراسیون اتاق مدیریت و اتاق کنفرانس شوند.

 

 

 طراحی سیستم کنفرانس در اینگونه شرایط بسیار جالب و مورد توجه خواهد بود.

 

 

تهیه یک بوفه و یخچال کوچک در اتاق کنفرانس این امکان را فراهم می کند که افراد به نوشیدنی و اسنک طی برگزاری جلسه دسترسی داشته باشند. در کنار میکروفون کنفرانس می توان مکان کوچکی برای قرار دادن ظروف و لیوان تعبیه کرد.

 

 

بیشتر بخوانید " ابعاد استاندارد میز کنفرانس چقدر است ؟ "

 

 

نورپردازی

اتاق کنفرانس باید روشن باشد تا حاضرین بتوانند همدیگر را به راحتی مشاهده کنند ولی این را نیز باید در نظر گرفت که در صورت لزوم باید از شدت روشنایی های طبیعی و مصنوعی ایجاد شده کاسته شود تا بدین صورت امکان استفاده از مانیتورها و یا صفحات نمایشگر، برای حضار فراهم شود.

 

 

به همین دلیل طراحان داخلی ترجیح می دهند تا با استفاده از نورپردازی های متفاوت کنترل شدت روشنایی این فضاها را در دست بگیرند.

 

 

وجود پنجره و استفاده از نور خورشید، یک امتیاز برای هر فضای داخلی محسوب می شود ولی برای سالن کنفرانس، استفاده از سیستم های هوشمند برای افزودن و یا کاستن روشنایی طبیعی آن شدیدا توصیه می شود.

 

 

سیستم آکوستیک

یکی از عمده ترین تفاوت های اتاق کنفرانس با دیگر فضای داخلی هر شرکتی، وجود سر و صدا و ازدحام افراد است.

 

برای داشتن چنین فضایی، استفاده از کفپوش و متریال مناسب برای دیوارها در جهت جذب صدا و کاهش آلودگی صوتی بسیار حائز اهمیت است.

بیشتر بخوانید " خرید میز کنفرانس "

 

 

استفاده از عایق های صوتی برای کاستن از آلودگی یکی از مواردی است که باید برای این اتاق ها در نظر گرفت و وجود آن ها می تواند در ابعاد فضا و ضخامت دیوارها تاثیر بسیار بگذارد.

 

 

استفاده از رنگ مناسب در اتاق کنفرانس

توجه به رنگ بندی فضا و مبلمان اتاق کنفرانس حرفه ای بسیار مهم است.

رنگ می تواند تجربه استفاده از یک اتاق کنفرانس را تغییر دهد. استفاده از رنگ های رسمی شرکت روشی کلاسیک برای مطابقت با اتاق جلسات و تکرار تجربه برند شرکت است.

به طور کلی رنگ دیوارها، سقف و کف اتاق کنفرانس باید از یک انسجام کاملی برخوردار باشد.

 

 

اگر محیطی دارید که از نظر روشنایی، نور کافی ندارد؛ استفاده از پارتیشن های شیشه ای و رنگ های بسیار روشن برای دیوارها، کف پوش اتاق و مبلمان مثل طیف کرم و قهوه ای بسیار روشن، می تواند مشکل کمبود نور را تا حدود زیادی برطرف کند.

اما اگر از نظر نور و روشنایی مشکلی وجود ندارد می توان از طیف رنگ های تیره نیز استفاده نمود؛ اما همچنان باید این نکته را در نظر بگیرید که رنگ هایی که استفاده می کنید، همگی دارای طیف منسجمی باشند.

 

 

از انتخاب های رنگی غیر متعارف می توان برای بیان هویت شرکت و تأثیرگذاری بر جلسات نیز استفاده کرد. رنگ های قوی مانند قرمز و نارنجی می تواند هیجان و حتی پرخاشگری را برانگیزد و ممکن است برای تشویق تیم هایی که به سمت اهداف رقابتی تلاش می کنند مناسب باشد.

بیشتر بخوانید " چیدمان دکوراسیون اتاق کنفرانس "

رنگهای دیگر مانند سبز و آبی می تواند آرام بخش و پر طراوت باشد و به کاهش برخی از تنش ها در جلسات کمک کند.

مشابه رنگ ، مواد مورد استفاده در طراحی سالن کنفرانس نیز می تواند به چگونگی درک یک فضا کمک نماید. شیشه و کروم اغلب می توانند به ظاهری مدرن و تمیز اشاره کنند. از طرف دیگر چوب بسیار تنوع داشته و در بسیاری از فضاها قابل استفاده است.

 

 

از نظر تزئینات، یک اتاق کنفرانس استاندارد نباید بیش از حد با وسایل مختلف شلوغ شود چرا که علاوه بر برهم زدن تمرکز در نشست های طولانی مدت، فضا برای حاضرین خسته کننده می شود.

برای طراحی سالن های کنفرانس لازم نیست فضاهای سالن مادی و فاقد شخصیت باشند. اضافه کردن عناصر سرگرم کننده می تواند یک جلسه خسته کننده خشک را به یک جلسه جذاب و هیجان انگیز تبدیل کند.

آنچه در اینجا مهم است این است که فرهنگ محل کار خود را به خاطر بسپارید، آن را بپذیرید و از اینکه ایده های عجیب و غریب را امتحان کنید، نترسید.

بیشتر بخوانید " 5 نکته برای خرید صندلی کنفرانس "

 

 

سخن آخر

یکی از مهم‌ترین مواردی که برای برگزار کردن یک کنفرانس، جلسه یا سمینار حائز اهمیت است مکان برگزاری آن و چیدمادن دکوراسیون اتاق برگزاری کنفرانس است و یکی از اصلی‌ترین بخش‌های یک سازمان یا اداره سالن کنفرانس و جلسات آن است.

اگر طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس زیبا و جذاب باشد، نفوذ پذیری و اثرگذاری مطالب را در مخاطب افزایش می دهد و مطالب برای افراد راحت تر و قدرت تصمیم گیری آن ها بیشتر خواهد شد.

به دلیل این که بیشتر تصمیمات مهم در این جلسات و در این اتاق گرفته می شوند؛ پس دکوراسیون اتاق کنفرانس یکی از پر اهمیت ترین مواردی است که در هر شرکت یا اداره و سازمان باید توجه ویژه ای به آن شود.

شرکت آدینا تنها "شرکت مبلمان اداری در غرب تهران" میباشد که کار طراحی و دکوراسیون داخلی اتاق کنفرانس را بصورت تخصصی و سفارشی برای شما مشتریان عزیز انجام میدهد.

 

لطفا نظرات خود را با ما درمیان بگذارید...

برای طراحی با کارشناسان مبلمان اداری آدینا تماس بگیرید.

آدینا پاسخی شایسته به سلیقه شما

لطفا با کارشناسان ما در بخش فروش با شماره های زیر در ارتباط باشید...

   02144620089                  02144620087                02144620086               09384993620 

حرفه ای دکوراسیون اداری خود را طراحی کنید

 

امروزه ایجاد یک تصویر مثبت از شرکت و برند شما از اهمیت زیادی برخوردار است به طوری که فکر و ذهن مردم را به سرعت به سمت یک فکر و اندیشه ای مثبت هدایت کند.

بیشتر بخوانید " انواع مبلمان اداری "